5 / 16
Vous pourrez alors :
•
Avant votre départ, recevoir
une lettre
d’acceptation/invitation
par l’ULg : elle
sera nécessaire, le cas échéant, lors des
procédures consulaires pour l’obtention
d’un visa, et donc l’accès au territoire
belge.
•
A votre arrivée à l’ULg, bénéficier d’une
«
inscription
»
, qui, selon votre statut, vous
procure accès wifi, carte d’étudiant ou de
chercheur libre, accès aux bibliothèques
universitaires et ressources documentaires
en ligne, accès aux locaux.
En matière d’assurances, vous devez être
couverts par votre institution d’origine, ou
par l’organisme qui finance votre séjour, à
défaut, une couverture standard pourra être
prévue.
Dans la suite de ce vade-mecum, tous les
détails pratiques sont précisés, selon votre
statut à l’ULg : voir ci-après pour connaître
les procédures qui vous concernent
spécifiquement.
Le respect de ces procédures permettra
que votre accueil à l’ULg se fasse dans les
meilleures conditions, en coordination avec
le promoteur qui organise le séjour.
Pour les étapes administratives, veuillez
vous référer aux pages de ce vade-mecum
relatives à votre statut à l’ULg (voir schéma
page 5). Les démarches utiles à la couverture
en soins de santé de votre séjour vous seront
expliquées à votre arrivée à l’ULg. Le cas
échéant, vous pourrez consulter en ligne des
adresses de logement au Service Logement.
En conclusion : ces formalités sont
obligatoires et vous apportent de multiples
avantages :
•
appui pour votre demande de visa
•
accueil spécifique et personnalisé
•
codes d’accès au wifi, aux portails Intranet,
ainsi qu’aux ressources documentaires en
ligne
•
carte d’inscription/d’enregistrement
•
remise de documents nécessaires à votre
séjour (carte de séjour, couverture soins de
santé etc.)
•
assurances relatives à votre séjour.
vade-mecumàl’usagedesvisiteurs internationauxaccueillisàl’ul
g 5