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CHERCHEUR LIBRE
L’inscription en tant que chercheur libre
est destinée aux chercheurs visiteurs, aux
post-doctorants ou aux jeunes diplômés
désirant effectuer un séjour au sein de notre
institution. Ce type d’inscription se fait
généralement à la demande d’un promoteur
pour un chercheur étranger. Le chercheur
est accueilli dans le service du promoteur,
est couvert par l’assurance Responsabilité
Civile et Accidents Corporels de l’ULg et
a accès aux différents services de l’ULg
(bibliothèques, internet…).
EN PRATIQUE
Pour chaque année académique, il faudra
donc que le chercheur se présente en
personne au Service des Inscriptions
(contact :
T
+32 (0)4 366 56 79).
DOCUMENTS
Les documents à fournir doivent être des
originaux ou des copies certifiées conformes.
•
Pièce d’identité
•
Formulaire d’inscription dûment complété
•
Invitation ou fiche d’intention signée par le
promoteur ULg
•
Convention de séjour
DATES
À partir du 1
er
juillet jusqu’au 15 mai.
Attention : il n’est pas possible de s’inscrire
entre le 15 mai et le 1
er
juillet. Veillez à
prendre vos dispositions en conséquence.
TARIF
Le montant des droits d’inscription s’élève
à 32€
e
€(rôle et assurance) et doit être réglé
uniquement par carte bancaire le jour de
l’inscription (le paiement en espèces n’est
pas autorisé).
CONVENTIONS DE SÉJOUR
Une convention de séjour (dont le modèle
se trouve ci-dessous) devra être signée par
votre institution d’origine, l’ULg ainsi que par
vous-même. Assurez-vous d’entreprendre
les démarches assez tôt afin de laisser
la possibilité aux différentes parties de
négocier des clauses de la convention pour
les adapter au séjour visé.
PROCÉDURES
Si vous ne possédez pas la nationalité d’un
pays de l’UE, assurez-vous que vous disposez
d’un passeport et au besoin d’un visa en
règle (contactez le Centre Euraxess pour
obtenir les informations et les documents
dont vous aurez besoin pour obtenir le visa).
Si vous êtes originaire de l’UE, pensez à vous
procurer une carte européenne d’assurance
maladie auprès de votre mutuelle, et dans
tous les cas, envisagez de prendre une
assurance complémentaire « tous risques ».
Si vous souhaitez tester ou réactiver votre
connaissance du français, profitez du cours
de français et des exercices de grammaire
et de compréhension (écrite et orale) mis en
ligne par l
’ ISLV-Département de français .Cherchez un logement adéquat grâce aux
conseils de votre promoteur ou au
Service Logement.
A VOTRE ARRIVÉE À L’ULg
•
N’oubliez pas de vous présenter au
Service des Inscriptions. On vous y
remettra votre carte de chercheur libre et
vos codes d’accès au réseau internet de
l’ULg.
•
Fixez une rencontre avec votre promoteur.
•
Présentez-vous à l’administration
communale de votre commune de
résidence pour régulariser votre séjour.
VOTRESTATUTÀL’UL
g
vade-mecumàl’usagedesvisiteurs internationauxaccueillisàl’ul
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