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Faire un stage à l'ULg

 

Stagiaires et doctorants étrangers


(c) Union EuropéenneVous êtes étudiant ou doctorants d'une université étrangère et vous souhaitez effectuer un stage pratique ou de recherche au sein de notre Université. L'ULg octroie le statut d'étudiant d'échange aux étudiants et doctorants en séjour pratique au sein de notre institution. Pour en bénéficier, l'étudiant ou le doctorant doit être régulièrement inscrit dans une université étrangère et souhaiter effectuer un séjour d'un mois minimum dans le cadre d'un stage pratique ou de recherche.

Vous êtes un membre du personnel ULg et souhaitez accueillir un stagiaire étranger, veuillez remplir la fiche d'intention d'accueil disponible sur l'Intranet Relations Internationales ou prendre contact avec Anne-Laure Villeminot.

Pour les autres visiteurs étrangers accueillis à l'ULg, un vade-mecum à l'usage des visiteurs internationaux accueillis à l'ULg (professeurs, chercheurs, étudiants stagiaires) a été concu pour vous guider dans vos démarches.

Avant votre arrivée à l'ULg

  • Si vous êtes à la recherche d'un stage, envoyez votre candidature détaillée (CV, période de stage, domaine spécialisé) à un promoteur de l'Université de Liège spécialisé dans votre domaine. Vous trouverez les coordonnées de professeurs ou chercheurs sur les pages des Facultés.
  • Si vous êtes accepté, contactez Anne-Laure Villeminot
  • Prenez contact avec Anne-Laure Villeminot afin de pouvoir accéder au formulaire d'inscription online (attention, vous ne pouvez postuler online que si vous avez envoyé l'accord du Professeur ULg)
  • Envoyez le formulaire signé et scanné à Anne-Laure Villeminot et fournissez une preuve de votre inscription en tant qu'étudiant dans votre université d'origine. Une lettre d'acceptation vous sera envoyée
  • Une convention de stage (modèle proposé par l'ULg) devra être signée par votre institution d'origine, l'ULg, ainsi que par vous-même. Assurez-vous d'entreprendre les démarches assez tôt afin de laisser la possibilité aux différentes parties de négocier des clauses de la convention pour les adapter au séjour visé.
    Attention : aucune inscription ne pourra être effectuée sans présentation de la convention de stage signée par toutes les parties.
  • Au besoin, assurez-vous que vous disposez d'un passeport et d'un visa en règle. (Contactez l'Ambassade de Belgique dans votre pays d'origine et transmettez-lui la lettre d'acceptation que nous vous aurons envoyée dès réception de votre candidature).
  • Si vous êtes originaire de l'UE, pensez à vous procurer une  carte européenne d'assurance maladie auprès de votre mutuelle.
  • Vous êtes invité, si cela est opportun, à souscire une assurance complémentaire "tous risques".
  • Pensez à vous faire parrainer par un étudiant liégeois.
  • Si vous souhaitez tester ou réactiver votre connaissance du français profitez du cours de français et des exercices de grammaire et de compréhension (écrite et orale) mis en ligne par l'ISLV-Département de français.
  • Cherchez un logement adéquat grâce au Service Logement.

A votre arrivée à l'ULg

  • N'oubliez pas de vous présenter le plus vite possible (sur rendez-vous) au Service des Relations internationales afin d'y valider définitivement votre inscription. On vous y remettra également votre Carte d'étudiant et vos codes d'accès au réseau internet de l'Université. Cette inscription est gratuite.
  • Fixez une rencontre avec votre promoteur

Campus de Gembloux : le processus d'inscription se fera à Gembloux : erasmus.gembloux@ulg.ac.be

Campus d'Arlon : une inscription à distance est envisageable, contactez Anne-Laure Villeminot

NB : pour un séjour de moins d'un mois, la procédure ci-dessus ne s'applique pas, toutefois une convention de stage est requise.

Avant le retour

  • N'oubliez pas de vous présenter au Service des Relations internationales pour obtenir votre attestation de départ.
  • Nous espérons que vous aurez passé un séjour inoubliable autant sur le plan académique que sur le plan personnel. Vous pouvez partager vos impressions avec nous via une enquête.

Visitez nos pages pour des informations pratiques sur la vie étudiante à Liège.

 Modèles "convention de stage"

Modèle proposé par l'ULg
Modèle Erasmus +

Cas spécifiques

  • Stages en hôpitaux et stages cliniques
    Les stages en hôpitaux et stages cliniques sont soumis à des conditions spécifiques. Prendre contact auprès du Décanat de la Faculté de Médecine (Isabelle Guisset - +32 (0)4 366 42 94 - i.guisset@ulg.ac.be)Modèle "Convention de stage en hôpitaux"
  • Boursiers ARES-CCD
    Les stagiaires bénéficiant d’une bourse de l’ARES-CCD poursuivront un parcours spécifique :
    • Envoi de l’attestation de bourse par l’ARES-CCD à l’Ambassade de Belgique et au boursier pour l’obtention du visa
    • Prenez contact avec le PACODEL (helene.crahay@ulg.ac.be pour les sites de Liège et d’Arlon et lindsay.lebeau@ulg.ac.be pour le site de Gembloux) pour préciser les dates de séjour. Celui-ci communiquera au boursier toutes les instructions nécessaires pour son séjour.
    • Réservation du logement par le PACODEL
    • Selon les cas, prise en charge du boursier à l’aéroport par une navette et conduite de celui-ci à son logement
    • Présentez-vous au PACODEL pour régler les formalités administratives et financières (signature du contrat de bourse, avance financière, etc.). Le PACODEL vous dirigera auprès des autres services de l’Université pour votre inscription.
    • Fixez une rencontre avec votre promoteur
    • Présentez-vous à l’administration communale de votre commune de résidence pour régulariser votre séjour.
    L’ARES-CCD fournit un modèle spécifique de convention de séjour ainsi qu’une couverture d’assurance pour la durée du séjour.
    Contacts :
    helene.crahay@ulg.ac.be pour les sites de Liège et d’Arlon
    lindsay.lebeau@ulg.ac.be pour le site de Gembloux

 

 

Contact(s) : Anne-Laure Villeminot - Service des Relations internationales

Version imprimable Page mise à jour le 2016-03-01