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Version 4 – Septembre 2016

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DEPOSER SA THESE

Concrètement, lorsque l’état d’avancement de la thèse le justifie, le comité de thèse rend au collège de

doctorat un rapport approuvant le dépôt de la thèse et suggérant que le jury du doctorant soit

constitué. Le collège vérifie ensuite que la formation doctorale soit réussie, ce qui est obligatoire afin de

pouvoir constituer le jury.

Lorsque la faculté a désigné le jury, le gestionnaire facultaire encode les membres du jury au sein du

dossier du doctorant dans myULg, ainsi que les informations liées à la soutenance publique. Ces

informations sont automatiquement répercutées dans

l’ agenda des prochaines défenses de thèse .

Le

doctorant dépose sa thèse sur

ORBi

et renseigne le handle au gestionnaire facultaire afin que ce dernier

puisse l’intégrer dans le dossier du doctorant.

SE PREPARER A LA SOUTENANCE

La soutenance doit avoir lieu au moins un mois après la désignation du jury ou après la défense privée

(pour les domaines où une soutenance privée est prévue).

La soutenance de la thèse est un moment inoubliable pour le doctorant. Voir la vidéo présentant un

panorama des soutenances de thèse à l’ULg !

Comment se préparer à la soutenance de sa thèse ?

La première préparation consiste à assister à des soutenances de thèse et ce, dès le début du

doctorat, même dans d’autres domaines que le vôtre. Si une soutenance n’est jamais identique à

une autre, c’est néanmoins un événement assez codifié, à découvrir avant d’en être le personnage

principal.

Ensuite, l’exposé doit être préparé et répété en respectant les consignes (durée de l’exposé, qualité

des dias, etc.). Si les consignes ne sont pas claires, il est préférable de demander des précisions au

préalable. Envisager, avec votre promoteur, les questions possibles du jury, est également une

étape recommandée. N’oubliez pas non plus que vous avez un public, composé en partie de

spécialistes de votre domaine, mais très certainement également de vos proches et membres de

votre famille ; tâchez également de vous adresser à eux !

Le lieu est également à choisir avec soin. Vérifier l’acoustique de la salle (est-il nécessaire de prévoir

un ou plusieurs micros ?), sa disposition, où seront projetées vos dias, où se tiendra votre jury, le

public, etc.

Enfin, gardez bien à l’esprit que le moment de la soutenance est également l’occasion unique de

démontrer à l’ensemble de votre jury et de votre public toutes les capacités transversales que vous

aurez acquises durant votre thèse, comme par exemple, l’aisance communicationnelle, le respect

du timing, la qualité de vos

slides

, peut-être également votre maitrise de l’anglais si votre

soutenance a lieu dans cette langue… Tous ces éléments seront considérés comme des plus-values

à votre démonstration. Ce qui ne pourra que mieux mettre en valeur votre thèse au-delà de sa

grande qualité scientifique. Répétez donc l’exercice devant un public, chronométrez votre

prestation, soyez le mieux préparé possible !

O BTENIR SON DIPLOME

Le grade de docteur est conféré sans mention. Vous recevrez votre diplôme bien après votre

soutenance, un courrier vous informera lorsque ce dernier est disponible. Si entretemps, vous souhaitez

une attestation de réussite, c’est vers votre faculté qu’il conviendra de vous tourner.

D

OCTEURS MIS A L

HONNEUR

Depuis 2010, l’ULg met à l’honneur ses nouveaux docteurs lors d’une

cérémonie .

Afin d’y être convié, n’oubliez pas d’activer votre adresse

alumni

pour rester en contact avec la

communauté de docteur de l’ULg.