Version 4 – Septembre 2016
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DEPOSER SA THESE
Concrètement, lorsque l’état d’avancement de la thèse le justifie, le comité de thèse rend au collège de
doctorat un rapport approuvant le dépôt de la thèse et suggérant que le jury du doctorant soit
constitué. Le collège vérifie ensuite que la formation doctorale soit réussie, ce qui est obligatoire afin de
pouvoir constituer le jury.
Lorsque la faculté a désigné le jury, le gestionnaire facultaire encode les membres du jury au sein du
dossier du doctorant dans myULg, ainsi que les informations liées à la soutenance publique. Ces
informations sont automatiquement répercutées dans
l’ agenda des prochaines défenses de thèse .Le
doctorant dépose sa thèse sur
ORBiet renseigne le handle au gestionnaire facultaire afin que ce dernier
puisse l’intégrer dans le dossier du doctorant.
SE PREPARER A LA SOUTENANCE
La soutenance doit avoir lieu au moins un mois après la désignation du jury ou après la défense privée
(pour les domaines où une soutenance privée est prévue).
La soutenance de la thèse est un moment inoubliable pour le doctorant. Voir la vidéo présentant un
panorama des soutenances de thèse à l’ULg !
Comment se préparer à la soutenance de sa thèse ?
La première préparation consiste à assister à des soutenances de thèse et ce, dès le début du
doctorat, même dans d’autres domaines que le vôtre. Si une soutenance n’est jamais identique à
une autre, c’est néanmoins un événement assez codifié, à découvrir avant d’en être le personnage
principal.
Ensuite, l’exposé doit être préparé et répété en respectant les consignes (durée de l’exposé, qualité
des dias, etc.). Si les consignes ne sont pas claires, il est préférable de demander des précisions au
préalable. Envisager, avec votre promoteur, les questions possibles du jury, est également une
étape recommandée. N’oubliez pas non plus que vous avez un public, composé en partie de
spécialistes de votre domaine, mais très certainement également de vos proches et membres de
votre famille ; tâchez également de vous adresser à eux !
Le lieu est également à choisir avec soin. Vérifier l’acoustique de la salle (est-il nécessaire de prévoir
un ou plusieurs micros ?), sa disposition, où seront projetées vos dias, où se tiendra votre jury, le
public, etc.
Enfin, gardez bien à l’esprit que le moment de la soutenance est également l’occasion unique de
démontrer à l’ensemble de votre jury et de votre public toutes les capacités transversales que vous
aurez acquises durant votre thèse, comme par exemple, l’aisance communicationnelle, le respect
du timing, la qualité de vos
slides
, peut-être également votre maitrise de l’anglais si votre
soutenance a lieu dans cette langue… Tous ces éléments seront considérés comme des plus-values
à votre démonstration. Ce qui ne pourra que mieux mettre en valeur votre thèse au-delà de sa
grande qualité scientifique. Répétez donc l’exercice devant un public, chronométrez votre
prestation, soyez le mieux préparé possible !
O BTENIR SON DIPLOMELe grade de docteur est conféré sans mention. Vous recevrez votre diplôme bien après votre
soutenance, un courrier vous informera lorsque ce dernier est disponible. Si entretemps, vous souhaitez
une attestation de réussite, c’est vers votre faculté qu’il conviendra de vous tourner.
D
OCTEURS MIS A L
’
HONNEUR
Depuis 2010, l’ULg met à l’honneur ses nouveaux docteurs lors d’une
cérémonie .Afin d’y être convié, n’oubliez pas d’activer votre adresse
alumnipour rester en contact avec la
communauté de docteur de l’ULg.