PARS EN THESE ! - Le guide du doctorat à l'Université de Liège

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Version 4 – Septembre 2016 p. 11
L’ENCADREMENT DU DOCTORANT
 Promoteur
Dès le départ, le doctorant doit établir en accord avec son promoteur son plan individuel de
formation doctorale et un plan de travail pour sa thèse.
 Co-promoteur
Certains doctorants, en raison de leur sujet de recherche interdisciplinaire par exemple, bénéficient
de deux promoteurs pour les encadrer. Il est important de rencontrer régulièrement ses
promoteurs, ensemble si possible, ou en tout cas de garder et de diffuser aux deux encadrants les
comptes-rendus des réunions et des décisions qui y sont prises.
 Co-tutelle
Dans le cadre particulier d’une càd une co-diplomation entre l’ULg et une autre université,
le doctorant dispose alors de deux promoteurs, un dans chaque institution. La cotutelle est un atout
pour le doctorant, mais ce dernier a la mission supplémentaire de veiller à rencontrer régulièrement
ses deux promoteurs et de leur proposer un plan de travail en réalisant et en leur diffusant de façon
régulière des états d’avancement de ses recherches.
 Comité de thèse
Dans le mois qui suit le début du doctorat, un comité de thèse est établi pour accompagner le
doctorant et lui prodiguer des conseils scientifiques. Une fois par an au minimum, le doctorant
présente à ce dernier l’état d’avancement de son doctorat. Cette réunion est une belle occasion,
même si elle est parfois source d’inquiétude pour le doctorant, de confronter ses pistes de réflexion
ou ses analyses à un comité d’experts, qui pourra prodiguer en retour des conseils indispensables.
DEFINIR UN ENCADREMENT DE QUALITE
Apprendre à bien connaitre le fonctionnement de son promoteur est vivement conseillé afin de cerner
son style d’encadrement. C’est dans l’intérêt de toutes les parties que d’arriver à exploiter au mieux le
temps qu’il peut vous consacrer. Ainsi, il est indispensable de bien préparer les rencontres : synthétiser
(idéalement par écrit) les questions à lui poser, les points sur lesquels il y a lieu de discuter, prendre des
notes écrites des commentaires formulés oralement par le promoteur. Il peut sans doute également
être judicieux d’envoyer avant la réunion une synthèse détaillant l’état d’avancement du travail réalisé
et d’envoyer une petite note de synthèse après la rencontre.
Le mieux est de discuter dès le départ des attentes mutuelles et de convenir ensemble du rythme des
rencontres (en les planifiant) et des modalités de celles-ci, en harmonie avec les emplois du temps de
chacun. La rencontre annuelle avec le comité de thèse doit également être planifiée en temps utile.
Des incompréhensions et même des conflits peuvent parfois naître d’un manque de clarification des
attentes mutuelles. Il est donc conseillé d’expliciter les souhaits et les exigences. Pour vous aider, une
des points de discussion entre un promoteur et un doctorant est proposée par le Conseil du
Doctorat et l’IFRES. A titre d’exemple, l’Université de Melbourne propose un document synthétisant les
d’encadrement d’un doctorat. Le Council for Doctoral Education de l’European
University Association pointe le rôle crucial de la supervision comme l’un des dix principes-
clés pour le développement du troisième cycle.
Si des problèmes persistent, le est l'interlocuteur du doctorant et des
membres du comité de thèse. Il peut être saisi de tout différend qui naîtrait entre eux. Les décisions du
collège peuvent faire l’objet d’un recours auprès d