Les documents à emporter pour venir en Belgique

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Vous trouverez ci-dessous une liste de documents INDISPENSABLES pour accéder à notre pays, procéder à l'inscription à l'ULg et vous installer en Belgique:

  • votre carte d'identité nationale ou votre passeport si ce document est requis pour l'accès au territoire belge (nous vous recommandons d'y faire inscrire votre adresse officielle ou, à défaut, d'emporter tout document officiel attestant de votre adresse dans votre pays; cette mention peut faciliter l'ouverture d'un compte bancaire si vous êtes ressortissant HORS UE);
  • la lettre d'admission à l'ULg;
  • l'original de vos attestations d'études ou d'emploi (avec dates d'entrée en service et de départ) au cours des 5 dernières années précédant votre arrivée en Belgique;
  • le contrat de bourse ou le document original de l'engagement de prise en charge signé par le garant (si la délivrance de votre visa est soumise à cette obligation). Attention !!! vérifiez bien que la mention "solvabilité suffisante" soit apposée par l'Ambassade ou le Consulat belge sur ce document  (sinon le permis de séjour en Belgique vous sera refusé);
  • une composition de famille récente (document officiel, établi par une administration locale - mairie par exemple - et précisant le nom de toutes les personnes vivant à la même adresse et dans le même ménage que les vôtres); ce document sera accompagné d'une traduction libre s'il n'est pas rédigé en français, néerlandais, espagnol ou anglais et vous sera réclamé pour toute demande de prêt inscription ou réduction des frais d'inscription;
  • l' attestation de revenus et d'impôts de la (des) personne(s) à la charge de laquelle (desquelles) vous viviez durant toute l'année 2010. Ce document doit être établi officiellement par le Ministère des Finances de votre pays ; il sera accompagné d'une traduction libre s'il n'est pas rédigé en français, néerlandais, espagnol ou anglais et vous sera réclamé pour toute demande de prêt inscription ou réduction des frais d'inscription;
  • un certificat médical attestant que vous n'êtes pas atteint(e) de maladie(s) risquant de mettre en danger la santé publique; il vous sera demandé lors de votre inscription à l'ULg;
  • l'assurance soins de santé établie dans votre pays et valable en Belgique (par ex. la Carte Européenne d'Assurance Maladie pour les étudiants UE ou l'assurance exigée par l'Ambassade belge pour la délivrance du visa). Une assurance « soins de santé » pourra toutefois être contractée en Belgique après votre arrivée;
  • TOUS les documents réclamés par l'Ambassade ou le Consulat belge pour la délivrance du visa et non cités ci-dessus;
  • TOUS les documents réclamés par le Service des Admissions de l'ULg pour compléter votre dossier et non cités ci-dessus;
  • TOUS les documents réclamés par le Service des Inscriptions de l'ULg pour procéder à votre inscription et non cités ci-dessus.

Nous vous recommandons vivement :

  • de prendre dans votre pays une assurance rapatriement ;
  • d'emportez la Dénomination Commune Internationale (DCI), si vous êtes soumis(e) à un traitement médicamenteux, précisant le nom de la molécule chimique de votre médicament (vous trouverez plus aisément un médicament similaire en Belgique

Conseils pour le voyage

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  • bagages : gardez toujours vos bagages à vue et conservez sur vous les documents de voyage, passeport et devises, surtout dans les gares et transports en commun.
    Si vous voyagez en avion, sachez que certaines compagnies aériennes permettent un supplément de bagages gratuit aux "étudiants". Renseignez-vous !
  • argent : soyez prévoyant(e) en emportant de l'argent « cash ». Si vous n'avez pu vous procurer des Euros avant votre départ, profitez de votre arrivée à l'aéroport pour faire le change. Vos premières dépenses (transport, logement, inscription, frais de subsistance) n'attendront pas l'ouverture de votre compte bancaire belge dont la procédure pourrait s'étaler sur plusieurs semaines.

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Version imprimable Page mise à jour le 2012-08-01