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Il existe un certain consensus sur la bonne manière de mener des évaluations. Chaque évaluation porte à la fois sur l'activité et l'environnement de l'entité. Elle se décline en phases successives : autoévaluation, évaluation externe, plan d'action, suivi et rapports de clôture du plan d'action.
La procédure de Bologne insiste sur le développement d'évaluations internes aux institutions (SMAQ) en parallèle aux évaluations externes (AEQES, EUA).
Une des missions du SMAQ est de
coordonner les évaluations internes. Ces évaluations interviennent à
trois niveaux : filières de formation, centres de recherche et
administrations. L'équipe du SMAQ se tient à la disposition de l'entité à
tout moment et spécialement pendant la rédaction de son rapport
d'autoévaluation.
Par ailleurs, la cellule RADIUS
(« Récolte et Analyse de Données et d'Informations d'Utilité
Stratégique ») peut fournir, sur simple demande, des données
quantitatives relatives aux étudiants ou à l'Institution.
Deux types d'évaluation coexistent :
-
L'Agence pour l'Evaluation de la Qualité de l'Enseignement Supérieur
(AEQES) évalue, au même moment, une même filière d'enseignement dans
toutes les Institutions (Universités, Hautes Ecoles, Enseignement de
promotion sociale) de la Communauté française qui proposent cette
formation (ainsi, entre autres, la filière « Science Politique » a été
évaluée début 2010). Actuellement, l'AEQES prévoit d'évaluer chaque
filière tous les dix ans.
- L'ULg,
via le SMAQ, a décidé de procéder à une évaluation intermédiaire tous
les 5 ans, soit entre deux évaluations AEQES, ou à tout autre moment si
l'entité le souhaite. Cette évaluation constitue un bilan suite aux
conclusions de l'AEQES et au plan d'action mis en place, et permet un
éventuel ajustement des objectifs poursuivis et/ou de moyens mis en
oeuvre pour les atteindre.
Déroulement d'une évaluation SMAQ (voir le calendrier)
Divers fascicules, explicitant les étapes du processus d'évaluation, sont téléchargeables :
Les Conseils sectoriels de la recherche et le SMAQ élaborent ensemble le plan quinquennal des évaluations de la recherche.
C'est
ensemble également qu'ils établissent les paramètres et les indicateurs
des évaluations spécifiques aux disciplines qui relèvent de chacun des
Secteurs.
Déroulement d'une évaluation SMAQ (voir le calendrier)
Divers fascicules, explicitant les étapes du processus d'évaluation, sont téléchargeables :
Les
évaluations des administrations, bibliothèques, cellules d'appui,
infrastructures et autres structures doivent répondre à des modalités
spécifiques à leur fonction et à leur structure.
Actuellement les procédures sont en cours d'élaboration.