Statut "Etudiant artiste Ulg" : comment introduire votre demande ?

statut approuvé au CA du 16 juin 2010

• Complétez le formulaire de demande

• Réunissez tous les documents justificatifs demandés : ils sont différents selon votre situation    personnelle, mais votre dossier ne sera examiné par la Commission "Etudiants artistes" que s'il est complet !

• Transmettez votre dossier à A. BERHIN (AEE- Service Qualité de Vie des Etudiants - Université de Liège place du 20-Août 7, 4000 Liège) avant le 30 septembre. Si cette date est passée et que le statut vous est nécessaire pour l'année académique en cours, contactez A. BERHIN.

La Commission "Etudiants artistes ULg" prendra sa décision au plus tard dans les 15 jours ouvrables qui suivent le 30 septembre pour autant que votre dossier soit complet; vous en serez informé par courrier ou par courriel dans les 15 jours qui suivent. Cette décision sera évidemment motivée. 

Si la réponse est favorable, vous serez considéré comme "étudiant artiste ULg" et pourrez bénéficier des avantages qui y sont liés.

Vous prendrez contact avec le coordinateur administratif. Son rôle est de vous aider pour la suite des formalités administratives, pour vous conseiller et vous soutenir dans votre projet. Vous signerez ensemble la charte qui "officialise" l'engagement réciproque dans votre projet d'étude : les droits et obligations de chacune des parties y sont mentionnés.

Durant l'année académique, vous lui communiquerez toutes les informations nécessaires à la bonne gestion de votre statut et lui transmettrez vos demandes d'intervention dans des délais raisonnables (dès que possible dans le cadre de l'horaire des cours et au moins un mois à l'avance lorsqu'il s'agit d'évaluations ou d'examens).

Le coordinateur vous communiquera également les coordonnées de votre tuteur académique. Prenez rapidement contact avec ce dernier qui est votre contact privilégié au sein de la section/département auquel vous vous inscrivez. En effet, il facilitera toutes les démarches utiles pour vous permettre d'atteindre vos objectifs (par exemple : plan éventuel d'étalement de l'année d'études, de l'organisation et des modalités d'examen, etc.afin de lui faire part des améngements que vous souhaiteriez en fonction de votre programme d'activités déjà fixé.

En fin d'année académique, vous serez invité à remplir bref rapport relatif à l'expérience que vous avez vécue.

En cas de décision défavorable, vous pouvez introduire un recours auprès du Vice-Recteur à l'Enseignement (Vice-recteur@ulg.ac.be) par recommandé et au plus tard dans les quinze jours de la réception de la décision.

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