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Formalités à remplir et recommandations pour un séjour de recherche à l'ULg
Monter son dossier - Quitter son pays - Arriver à l'ULg - Rentrer dans son pays
Monter son dossier
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1. | Prenez contact avec le promoteur de vos recherches à l’Université de Liège, en vue d’établir avec lui le programme des recherches que vous mènerez et éventuellement des cours que vous suivrez à Liège.
Si vous ne disposez pas d'un salaire ou d'une bourse, votre séjour est limité à trois mois. Il faudra dans ce cas prouver que vous avez des ressources suffisantes pour financer votre séjour en Belgique. |
2. | Si vous avez besoin d'un visa (pour vous en assurer, voir le site web du ministère belge des affaires étrangères), le Centre Euraxess vous enverra une lettre d'invitation (signée par le Recteur) qui vous permettra d'obtenir un visa "long séjour" (type D) pour la Belgique. Dans ce cas, il faut déposer un dossier complet à l’Ambassade ou au Consulat de Belgique, de préférence deux mois avant la date prévue pour votre arrivée en Belgique |
3. | Si vous n'êtes pas rémunéré par l'ULg, le Centre Euraxess vous enverra aussi un projet de convention (entre le membre du personnel ULg accueillant, le visiteur et son institution d'origine) définissant les droits et les devoirs de chacune des parties relativement à votre séjour, à lui renvoyer. |
Quitter son pays
Il y a lieu de vérifier que vos papiers sont en règle pour quitter le pays et arriver sur le territoire belge. D'autres formalités sont utiles qui faciliteront votre accueil et votre intégration.
- disposer d'un passeport en règle et procéder aux formalités nécessaires à l'obtention du visa (cf site web du ministère des affaires étrangères);
- disposer d'une copie du dernier diplôme obtenu (avec, si nécessaire, traduction en français ou en anglais);
- soins de santé : souscrire à une assurance complémentaire "tous risques" et rapatriement soit dans votre pays, soit en Belgique. Si après votre arrivée vous avez un contrat d'emploi à l’ULg, vous bénéficierez du remboursement partiel des soins de santé, aux mêmes conditions qu'un employé belge.
- si vous souhaitez rechercher un logement à Liège, contacter Madame Joëlle Stelet , du service Logement
- si vous souhaitez tester ou améliorer votre connaissance du français, vous pouvez trouver des cours à l'Institut Supérieur des Langues Vivantes de l'ULg)
- emporter les documents suivants :
- Passeport ou carte d’identité nationale valable
- Invitation officielle de l’Université de Liège
- Attestation d’admission au doctorat, si justifié
- Eventuellement, permis de travail en Belgique (qui sera demandé pour vous par l'Ulg)
- Diplômes attestant de la réussite de vos études
- Carte européenne d’assurance maladie (EHIC) OU formulaire E128 ou E111 ou toute autre assurance « soins de santé» dans votre pays
- Certificat de nationalité (pour les chercheurs en provenance des pays hors Union européenne)
- Permis de conduire
- Photos d'identité
Si des membres de votre famille vous accompagnent, n'oubliez pas de faire la demande de visa pour eux et de le signaler au Centre EURAXESS de l'ULg.
Arriver à l'ULg
A votre arrivée, passez sans tarder au Centre Euraxess.
Si vous êtes titulaire d'une bourse ou d'un contrat ULg, vous y recevrez un Welcome Pack.
Si vous disposez d'un autre financement, vous pourrez :
- vous inscrire à l'Université comme chercheur libre (documents nécessaires à l'inscription Ulg : un document d'identité (certificat de nationalité pour les hors UE, les autres documents ne font pas foi), une lettre d' invitation/ la fiche d'intention signée par un membre du personnel ULg, 32 euros payables par carte bancaire uniquement),
- vous inscrire dans la base de données LIMOSA si votre séjour dépasse 3 mois.
- recevoir un Welcome pack
- remplir la fiche d'analyses de risques
Si votre séjour dépasse trois mois, vous devrez également :
- vous inscrire en tant que résident auprès de l'administration communale de votre lieu de résidence.
- vous inscrire auprès d'une mutuelle
- éventuellement, ouvrir un compte bancaire
Avant de rentrer dans votre pays
L'Université de Liège est toujours désireuse de recevoir votre feedback quant à votre expérience. Elle peut vous décerner un Europass Mobilité ou un document attestant de vos travaux.
 | Pour toute autre information de nature pratique |
Contact(s) : Brigitte ERNST, Centre de mobilité EURAXESS de l'ULg
Voir section(s)
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