Questions fréquentes

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1)      En quoi consiste l’accompagnement VAE et comment puis-je en faire la demande ?

2)      Combien coûte l’accompagnement VAE ?

3)      Quand introduire un dossier de VAE ?

4)      Je suis ressortissant d’un pays hors Union Européenne, puis-je introduire un dossier de VAE ?

5)      Je suis actuellement demandeur d’emploi. Puis-je introduire un dossier de VAE ?

6)      Mon activité professionnelle ne me permet pas d’assister aux cours en journée. Quelles solutions existent ?

7)      Qui compose le jury d’admission ?

8)      Le jury peut-il décider de m’admettre dans une année ou un programme qui n’est pas celui demandé ?

9)      La VAE me permet-elle d’obtenir un diplôme sur base de mes acquis ?

10)   L’accompagnement me dispense-t-il de la procédure administrative ?

11)   Quelle est la différence entre une passerelle et une VAE ?

12)   Tous les programmes universitaires sont-ils accessibles par VAE ?

13)   Mes années d’études supérieures peuvent-elles être valorisées ?

14)   Faut-il déjà posséder un diplôme ?

15)   Je n’ai pas encore choisi de programme, à qui m’adresser ?

16)   Puis-je être dispensé de stage sur base d’une VAE ?

17)   Si je suis admis à un programme de Master, puis-je bénéficier de dispenses ?

18)   J’ai déjà suivi avec succès une partie de programme universitaire. Puis-je valoriser les crédits acquis ?

1)      En quoi consiste l’accompagnement VAE et comment puis-je en faire la demande ?        
L’accompagnement est fourni par un conseiller VAE (CVAE), point de contact et relais entre les candidats VAE, les facultés et les services administratifs.

Le conseiller VAE peut vous aider à envisager les différents aspects et la faisabilité de votre projet de reprise d’études, vous fournir les contacts et informations importants,  vous guider dans l’analyse de votre parcours et de vos acquis, et dans la rédaction de votre dossier. Le CVAE est généralement présent lors des délibérations du jury d’admission.

L’accompagnement n’est pas obligatoire, il est gratuit.

Il complète la procédure administrative sans la remplacer (voir schéma).

Le conseiller VAE reçoit sur rendez-vous.

Pour toute demande de rencontre, veuillez compléter le dossier VAE première partie et l’envoyer à l’adresse vae@ulg.ac.be

L’envoi de ce document ne vous engage pas à vous inscrire dans une procédure d’admission ou d’accompagnement, mais permet au conseiller VAE d’effectuer une première analyse de votre demande, afin d’envisager la réponse la plus appropriée à vos attentes.

2)      Combien coûte l’accompagnement VAE ?                                                                                              
Grâce à des subsides du FSE, l’accompagnement est totalement gratuit. La procédure de VAE est également gratuite, à l’exception de 5 € de frais administratifs qui vous seront réclamés lors du dépôt de votre dossier au Service Admissions.

3)      Quand introduire un dossier de VAE ?                                                                                                     
Les dates limites pour déposer un dossier d’admission sont :

-          Pour les étudiants Union Européenne (y compris belges) : le 31/08 précédant la rentrée académique.

-          Pour les étudiants hors Union Européenne : le 30/04 précédant la rentrée académique

Il est toutefois vivement conseillé d’entreprendre les démarches plusieurs semaines avant ces dates butoirs, particulièrement si vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement, qui peut comporter un ou plusieurs entretiens et la rédaction d’une analyse de votre parcours.

Attention, l’accès au Master en sciences du travail à horaire décalé est conditionné à la réussite d’un examen d’entrée qui a lieu le premier samedi de septembre. Vous devrez avoir reçu l’autorisation du jury pour pouvoir vous inscrire à cette épreuve.

4)      Je suis ressortissant d’un pays hors Union Européenne, puis-je introduire un dossier de VAE ?
Oui, c’est possible, mais vous devez avoir préalablement rempli les conditions d’admission propres aux personnes hors Union Européenne si vous n’êtes pas dans les conditions d’assimilation

5)      Je suis actuellement demandeur d’emploi. Puis-je introduire un dossier de VAE ?            
Oui, si vous bénéficiez d’une expérience pertinente de 5 ans au moins.

6)      Mon activité professionnelle ne me permet pas d’assister aux cours en journée. Quelles solutions existent ?                                                                                                                                                                                  
L’ULg propose plusieurs Masters à horaire décalé ou adapté : Master en sciences du travail (1 an - 60 crédits) , Master sciences de la santé publique et Master en sciences de gestion (1 an – 60 crédits ou 2 ans – 120 crédits).
Si aucun de ces programmes ne vous convient ou ne vous est accessible, vous pouvez peut-être passer par le jury de la Communauté française. Contactez le Service des Inscriptions pour en savoir plus sur cette procédure. Sachez également qu’il est possible de fractionner une année académique. Enfin, il existe certains mécanismes d’aide aux personnes se formant en cours de carrière.

7)      Qui compose le jury d’admission ?                                                                                                            
Le jury d’admission est l’organe chargé d’examiner les dossiers d’admission, y compris les dossiers de VAE, et de décider la suite à leur donner. Au sein de chaque Faculté, il en existe un par cycle d’études, composé de membres du corps académique.

8)      Le jury peut-il décider de m’admettre dans une année ou un programme qui n’est pas celui demandé ?       
Oui. Le jury peut :

-          recevoir la demande et autoriser le candidat à s’inscrire à l’année et au programme souhaité

-          admettre le candidat dans une année autre que celle demandée (exemple : une année préparatoire au lieu d’un Master)

-          ne pas valoriser l’expérience du candidat

Le jury peut également demander un complément d’information avant de prendre sa décision.

9)      La VAE me permet-elle d’obtenir un diplôme sur base de mes acquis ?            
Non. La VAE est une procédure d’admission à une formation universitaire, elle ne permet en aucun cas l’obtention directe d’un diplôme.

10)   L’accompagnement me dispense-t-il de la procédure administrative ?             
Non. La procédure administrative est indispensable (voir formulaire à télécharger), l’accompagnement est facultatif. L’analyse de votre parcours, que vous allez réaliser au cours de l’accompagnement, est un complément au dossier d’admission.

11)   Quelle est la différence entre une passerelle et une VAE ?     
Le système passerelle désigne communément une procédure réservée aux étudiants porteurs d’un diplôme de haute école (NB : il existe également des passerelles internes au sein de l’université). Les possibilités de passerelle sont encadrées par un arrêté. La VAE n’est pas conditionnée à la possession d’un diplôme antérieur et se fait au cas par cas. Il est parfois possible de combiner les deux procédures, par exemple : vous possédez un diplôme de Bachelier vous donnant accès à une année préparatoire, et vous vous appuyez sur votre expérience professionnelle le cas échéant pour être dispensé de cette année préparatoire et entrer directement en Master.

12)   Tous les programmes universitaires sont-ils accessibles par VAE ?      
Non, vous pouvez envisager une VAE pour : une admission en Master ou en année préparatoire au Master ; une admission à un Certificat ; obtenir des dispenses (dans un Bachelier ou Master). Il n’est pas possible d’introduire un dossier de VAE pour un Master complémentaire ou un Doctorat.  Par ailleurs, la VAE ne peut s’appliquer à certains cursus très réglementé (exemple : médecine).

13)   Mes années d’études supérieures peuvent-elles être valorisées ?                                           
Oui, le jury peut valoriser les années d’études supérieures réussies, s’il l’estime pertinent.

14)   Faut-il déjà posséder un diplôme ?                                                                                                           
Non, la recevabilité d’un dossier de VAE n’est pas conditionnée à la possession d’un diplôme obtenu préalablement.

15)   Je n’ai pas encore choisi de programme, à qui m’adresser ?                                                          
Différents services peuvent vous aider dans la construction de votre projet. Vous pouvez en discuter avec le conseiller VAE, qui envisagera avec vous les choix possibles en fonction de votre expérience, de vos motivations et du temps que vous pourrez consacrer à vos études. Le Service Orientation Universitaire et le Service Promotion et Information sur les Etudes peuvent également vous soutenir dans votre réflexion.

16)   Puis-je être dispensé de stage sur base d’une VAE ?                                                                         
Oui, votre activité professionnelle actuelle peut éventuellement tenir lieu de stage. Il est également possible, dans certains cas, d’obtenir une dispense partielle ou totale des stages de second cycle.

17)   Si je suis admis à un programme de Master, puis-je bénéficier de dispenses ?                    
Oui, c’est possible. Attention toutefois, le diplôme de Master ne peut être obtenu que par les étudiants ayant suivi 60 crédits en un an au moins. Par exemple, si vous suivez un Master en 60 crédits (1 an) et que vous êtes dispensé de cours totalisant 8 crédits, vous devrez suivre d'autres cours pour remplacer les 8 crédits manquants et totaliser 60 crédits en tout.

18)   J’ai déjà suivi avec succès une partie de programme universitaire. Puis-je valoriser les crédits acquis ?          
Oui, la réglementation prévoit cette situation. Si vous avez acquis des crédits dans le cadre d’une épreuve (que l’année d’études ait été réussie ou non), le jury de l’épreuve que vous sollicitez peut valoriser ces crédits dans le cadre d’une inscription. En fonction du nombre de crédits valorisés, il pourra éventuellement décider d’une réduction de la durée des études. Le service des Admissions pourra vous apporter une réponse plus précise, en fonction de votre situation académique.